Wer ist Regula?

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Regula ist die gute Fee im Unternehmen. Sie arbeitet seit vielen Jahren als Assistentin in der Administration, kennt alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und weiss wie das Unternehmen funktioniert. Sie wird gerne als Anlaufstelle genutzt, insbesondere dann, wenn sich der Kaffeevorrat langsam dem Ende zuneigt. So unter uns: Was wäre ein Arbeitstag ohne Kaffee?

Regula ist aber nicht nur wegen des Kaffees, den sie bestellt, beliebt. Nein, sie ist auch diejenige, die stets ein offenes Ohr für die Sorgen ihrer Arbeitskolleginnen und Kollegen hat. "In meiner Funktion als Assistentin bin ich halt nicht nur dazu da, meine Vorgesetzten im Arbeitsalltag zu unterstützen. Mir ist auch wichtig, dass es den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gut geht, denn nur dann können sie jeden Tag ihr Bestes geben." Mit einer grossen Portion Humor vertreibt Sie die Sorgen und Ängste all derer, die ihren Rat suchen. In ihrer Freizeit ist Regula unternehmenslustig und geniesst es, Wochenendausflüge mit Freundinnen zu machen. Sie spielt von Herzen gerne Tennis und mag ausgedehnte Spaziergänge.

 

Wie arbeitet Regula?

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Mit ihrem neuen E-Bike fährt Regula seit kurzem zur Arbeit, aber nur wenn das Wetter mitspielt. Falls nicht, arbeitet sie aus dem Homeoffice und erledigt nebenbei die Wäsche, die sich mal wieder angesammelt hat. "Homeoffice - anfangs konnte ich mich gar nicht mit diesem Gedanken anfreunden. Es war eine Herausforderung in der ich eine Chance gesehen habe, mich in meinem täglichen Schaffen weiterzuentwickeln." Erst vor kurzem hat sich die IT-Infrastruktur im Unternehmen geändert. Neu ist alles auf der Cloud abgespeichert. "Sind wir ehrlich: Der Umstieg war anstrengend für mich und hat mir einige schlaflose Nächte bereitet. Aber heute, nachdem ich ein paar Monate Praxiserfahrung im modernen Arbeiten, wie meine Chefs es nennen, sammeln durfte, freue ich mich über die dazugewonnen Freiheiten und schnelleren Abläufe."

 

Was hat Regula geholfen bei der Umstellung im Unternehmen?

Natürlich hat Regula Office 365 schon gekannt. Durch die Digitalisierung ihres Unternehmens hat sie jedoch noch weitere Tools kennengelernt, die ihr den Arbeitsalltag vereinfachen und sich miteinander kombinieren lassen. "Ich bin wohl das, was man allgemein als gut organisierte Person bezeichnet. Nach der Verschiebung unserer Daten in die Cloud und der allgemeinen Einführung, habe ich mir einen Plan erstellt und mich selbstständig durch die zur Verfügung gestellten Tutorials gearbeitet."

Früher wäre Homeoffice für Regula undenkbar gewesen. Die analogen Ordner und Dokumente auf die sie für Ihre Arbeit zurückgreifen musste, waren sicher in ihrem Büro verwahrt. Heute speichert sie das Meiste virtuell ab und kann von überall und zu jederzeit darauf zurückgreifen. "Ganz ohne analoge Ordner geht es aber doch noch nicht. Ein paar Ordner für Papiere die per Post verschickt werden und die der physischen Ablage bedürfen habe ich noch im Büro."