Darauf darfst du dich freuen

• Teil eines motivierten, dynamischen und kompetenten Teams zu sein

• Fortschrittliche und flexible Arbeitsbedingungen vorzufinden

• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

• Auf die Unterstützung unserer erfahrenen Value Stream Coaches und Architekten

• Ideale Bedingungen, für deine Karriere im boomenden und zukunftsträchtigen IT-Cloud/Workplace-Markt 

• Aktive Unterstützung bei Weiterbildungen 

• Hervorragende, direkte Beziehungen zu Swisscom und Microsoft 

• Verantwortlichkeit für die Schnittstelle zum Account Management der Swisscom

• Flache Hierarchien, ein gutes Miteinander

Das machst du bei uns

• Unterstützung Sales (Offerten, Nachfassen, Kunden-Listen, Verträge, Datenablagen, Rechnungen, usw.)

• Unterstützung Marketing (Mailinglisten, Weihnachtskarten, Events, etc.)

• Unterstützung Finance (Mahnlauf, Rechnungsversand, div. Abklärungen, etc.)

• Unterstützung HR (Ämter, Verträge versenden, Geburtstagsgeschenke, etc.)

• Projekt- und Stammdatenverwaltung im ERP (Abacus) und CRM (Microsoft Dynamics)

• Organisation von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden

• Koordination mit Verwaltungen und Reinigungsfirmen der Bürostandorte

• Allgemeine Korrespondenzen und administrative Arbeiten

• Ansprechpartner für die Bürostandorte Zürich und Bern

• Telefondienst, Post-Ein- und -Ausgang inkl. Koordination mit Endempfängern

• Bestellwesen, Buchungen und Reservationen

• Inventarpflege (Schlüssel, Badge, Notebooks, etc.)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichem Aufgabengebiet

• Gutes betriebswirtschaftliches Grundverständnis und einen ausgeprägten Sinn für Geschäftsprozesse

• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise

• Allrounder-Mentalität

• Teamfähig und kommunikativ

• Versierte MS-Office-Kenntnisse, Dynamics 365 Kenntnisse von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch erwünscht

• Eine gute Auffassungsgabe und hoher Lernwille

• Fähigkeit, in Zeiten mit erhöhtem Arbeitsvolumen einen kühlen Kopf zu bewahren

Wir freuen uns auf deine Bewerbung